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先輩特集

管理部門スタッフ

Q1. 現在の仕事内容を教えてください。

総務課の仕事内容は一言で言うと「縁の下の力持ち」です。従業員の皆さんが働きやすい環境を整え、サポートします。私は庶務業務を担当しており、社内行事の準備、各種提出書類の作成、社内報の作成等を行っています。一つ一つの仕事は目立つものではありませんが、他部署の方に感謝の言葉をかけられると、やりがいを感じます。

Q2. スピナを志望した動機を教えてください。

地元北九州で働きたいと考えておりましたが、スピナは多種多様な事業を展開しており、多方面から北九州のお客様の暮らしを支えているところが魅力的でした。また、会社説明会での先輩社員との交流にて、とても丁寧に質問に答えていただき、明るくアットホームな雰囲気を感じたことも入社の決め手でした。

Q3. 今後のキャリアビジョンについて教えてください。

従業員の皆さんの仕事が円滑にできるように、情報収集、発信を素早く確実にし、更に働きやすい環境を作ることが目標です。職務知識を身に着ける他、社内外問わず多くの方とコミュニケーションを図り、様々なことに興味を持ち取り組んでいきます。

Q4. 入社志望の方へメッセージをお願いします。

企業選びの軸は人それぞれだとは思いますが、私はこれから長く働くにあたり一番大切なのは人間関係だと思います。スピナの雰囲気は会社説明会で感じた通り優しく温かい方ばかりで、世代や部門に関わらず話しかけていただく機会も多く、とても働きやすい職場です。少しでも興味があれば、是非会社説明会にお越しください。

一日のスケジュール

AM9:00
出社・朝礼

メールをチェックし、一日の仕事の流れを確認します。
毎朝5分間管理部門全体で朝礼を行います。企業理念を唱和し、気を引き締めます。


AM9:05
課内ミーティング

週一回、課内ミーティングを行います。課員の一週間のスケジュールを把握し、情報共有をします。

電話応対

会社の代表電話番号にかかってくる電話の応対をします。入社当初は緊張しましたが、代表電話は会社の顔なので、明るく丁寧な応対を心がけています。


PM12:10
昼食

お弁当を持参し、社内で同僚や先輩と楽しく食事をします。たまに気分転換で会社周辺の定食屋さんにランチに行くのがささやかな楽しみです。


PM2:00
事務処理

伝票処理、各種提出書類の作成、社内報の作成等を行います。


PM5:30
帰社

仕事を終わらせ退社します。

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